Privacy Policy

Informativa Privacy

Informativa relativa al trattamento dei dati personali

In ottemperanza agli obblighi previsti dagli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarti sul trattamento dei dati personali da noi raccolti, da te liberamente conferiti e/o da altri soggetti comunicati a Oikos Paint Srl.

Indice

Informazioni generali

In ottemperanza agli obblighi previsti dagli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarti sul trattamento dei dati personali da noi raccolti, da te liberamente conferiti e/o da altri soggetti comunicati a Oikos Paint Srl.

Il trattamento dei dati sarà effettuato nel rispetto delle norme privacy in vigore e improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.

Un eventuale rifiuto, seppur legittimo, a fornire in tutto o in parte i dati di cui sopra, in particolare per quelli definiti come obbligatori e indispensabili, potrebbe rendere difficoltoso l’accesso e l’utilizzo dei nostri applicativi web e servizi on-line nonché dei servizi o prodotti in generale erogati da Oikos comportando l’impossibilità da parte nostra di svolgere regolarmente l’attività.

Tipologia e finalità di trattamento, base giuridica e tempi di conservazione

Se sei un utente o navighi sul sito web +

Nel corso della navigazione e dell’utilizzo del sito Web Aziendale potranno essere raccolte e trattate alcune informazioni per esclusive finalità di sicurezza e di miglioramento del servizio offerto.

Se navighi sui siti web aziendali (oikos-group.it), le informazioni raccolte riguardano principalmente le interazioni con il sito web, statistiche sulle pagine visitate dall’utente, data e ora di accesso, tecnologia utilizzata dall’utente. Potrebbero inoltre essere raccolte informazioni relative alla pagina di origine dell’utente e di destinazione dello stesso.

Inoltre, alcune informazioni vengono raccolte automaticamente, in forma anonima, aggregata e pseudonimizzata, utilizzando cookie e tecnologie simili durante la navigazione nel sito web.

Puoi leggere di più sul nostro uso dei cookie nella nostra “Informativa Cookies”.

Finalità Base giuridica Tempo di conservazione
Corretta esecuzione, gestione, manutenzione, sicurezza e miglioramento del sito internet, della piattaforma e-commerce e dell’infrastruttura informatica. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento alla sicurezza e manutenzione dell’infrastruttura informatica e web (art.6.1.f del GDPR). Per il periodo strettamente necessario al perseguimento della finalità.
Elaborazioni di dati statistici per finalità di mercato. Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e i dati vengono trattati solo come dati aggregati e senza riferimento ad utenti identificati per finalità di studio di mercato (art.6.1.f GDPR). Trattandosi di dati aggregati non viene posto un limite di conservazione.
Se decidi di contattarci o richiedere informazioni tramite la compilazione di un form +

Qualora decidessi di contattarci attraverso la compilazione dei form presenti alla sezione “Contatti” o “Contattaci” dei suddetti siti web, le informazioni raccolte riguardano nome e cognome, indirizzo di residenza o domicilio, indirizzo e-mail, numero di telefono, professione nonché il testo da te liberamente inserito.

Finalità Base giuridica Tempo di conservazione
Evadere le richieste di informazioni e di contatto, fornire servizi di assistenza e supporto tecnico e commerciale, formulate attraverso la compilazione del form nella sezione “Contatti”. Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’utente o all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale (art.6.1.b del GDPR). Per tutta la durata del rapporto e/o del servizio offerto e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dello stesso.
Se compili il form “Lavora con noi” +

Se contatti Oikos per proporre la tua candidatura spontaneamente o in relazione alle posizioni offerte, i dati trattati e raccolti a mezzo form sono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome e cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza o domicilio, indirizzo e-mail, numero di telefono, curriculum vitae, fototessera nonché il testo da te liberamente inserito.

Finalità Base giuridica Tempo di conservazione
Ricerca e selezione del personale per l’eventuale assunzione attraverso la compilazione del form nella sezione “Lavora con noi” o ricezione di candidature spontanee. Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’utente o all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale (art.6.1.b del GDPR). 5 anni per i candidati a cui è stato effettuato il colloquio ma non sono stati assunti; 24 mesi per i candidati nei cui confronti non è stato effettuato il colloquio;
Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria. Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1.c GDPR) 10 anni dalla cessazione del rapporto.
Per la risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere in corso di rapporto; Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno (art.6.1.f GDPR); 10 anni dalla cessazione del rapporto.
Se sei un nostro cliente “Distributore” o “Rivenditore” +

Se sei un nostro distributore o rivenditore e vi è un contratto in essere, i dati potranno essere raccolti e trattati in occasione dell’instaurazione e gestione del rapporto contrattuale e riguardano nome e cognome, indirizzo di residenza o domicilio, sede legale, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale e partita iva.

Finalità Base giuridica Tempo di conservazione
Per lo svolgimento di attività legate all’instaurazione, gestione e prosecuzione di rapporti commerciali e/o contrattuali. Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’utente o all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale (art.6.1.b del GDPR). Tutta la durata del rapporto e/o del servizio offerto e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dello stesso.
Comunicazioni riguardanti prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati o di interesse commerciale. Trattasi di comunicazioni relative a servizi analoghi (softspam). (art. 130 comma 4 D.Lgs.196/2003) Sino ad opposizione attraverso il link riportato in ogni comunicazione.
Elaborazioni di dati statistici sulla qualità dei prodotti o servizi. Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e i dati vengono trattati solo come dati aggregati e senza riferimento ad utenti identificati per finalità di studio di mercato (art.6.1.f GDPR). Trattandosi di dati aggregati non viene posto un limite di conservazione.
Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria. Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1.c GDPR) 10 anni dalla cessazione del rapporto.
Per la risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere in corso di rapporto. Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno (art.6.1.f GDPR). 10 anni dalla cessazione del rapporto.
Se sei un applicatore, decoratore, impresa di costruzione, architetto o studio di architettura +

Se sei uno dei soggetti sopra indicati e, anche se non vi è un contratto in essere, interagisci con Oikos per richiedere informazioni, consulenze o vuoi essere aggiornato sulle nostre iniziative e attività, i dati potranno essere raccolti e trattati in occasione di fiere, eventi o attraverso la compilazione moduli digitali o su tua esplicita richiesta e riguardano nome e cognome, sede legale, indirizzo e-mail, numero di telefono.

Finalità Base giuridica Tempo di conservazione
Evadere le richieste di informazioni e di contatto, fornire servizi di assistenza e supporto tecnico e commerciale. Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’interessato (art.6.1.b del GDPR). Per tutta la durata del rapporto e/o del servizio fornito e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dello stesso.
Invio di newsletter periodiche e comunicazioni di interesse commerciale e/o tecnico. Invio di newsletter periodiche e comunicazioni di interesse commerciale e/o tecnico È richiesto il consenso (art.6.1.a del GDPR). Sino ad opposizione attraverso il link riportato in ogni comunicazione.
Elaborazioni di dati statistici per finalità di mercato Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e i dati vengono trattati solo come dati aggregati e senza riferimento ad utenti identificati per finalità di studio di mercato (art.6.1.f GDPR). Trattandosi di dati aggregati non viene posto un limite di conservazione.
Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria. Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1.c GDPR) 10 anni dalla cessazione del rapporto.
Per la risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere. Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno (art.6.1.f GDPR). 10 anni dalla cessazione del rapporto.
Se sei un nostro fornitore +

Se sei un nostro fornitore, i dati saranno raccolti e trattati in occasione dell’instaurazione e gestione del rapporto contrattuale e potranno riguardare anche i tuoi dipendenti. Nello specifico i dati raccolti saranno relativi a denominazione dell’azienda, nome e cognome, sede legale, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale e partita iva.

Finalità Base giuridica Tempo di conservazione
Per lo svolgimento di attività legate all’instaurazione, gestione e prosecuzione di rapporti commerciali e/o contrattuali. Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’utente o all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale (art.6.1.b del GDPR). Tutta la durata del rapporto e/o del servizio offerto e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dello stesso.
Elaborazioni di dati statistici sulla qualità dei servizi. Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e i dati vengono trattati solo come dati aggregati e senza riferimento ad utenti identificati per finalità di studio di mercato (art.6.1.f GDPR). Trattandosi di dati aggregati non viene posto un limite di conservazione.
Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria. Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1.c GDPR) 10 anni dalla cessazione del rapporto.
Per la risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere in corso di rapporto. Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno (art.6.1.f GDPR). 10 anni dalla cessazione del rapporto.
Se partecipi ai webinar +

Se partecipi ad un webinar, il trattamento avverrà con modalità prevalentemente o esclusivamente informatiche in punto immagini e identificazione on line dei partecipanti, nel rispetto dei protocolli di sicurezza stabiliti dal Titolare a mezzo del Responsabile esterno.

Le piattaforme utilizzate per l’erogazione del servizio richiedono l’inserimento da parte del partecipante di un’e-mail ed un nickname.

L’e-mail è comunicata in sede di registrazione al gestore della piattaforma e consiste nella comunicazione del dato identificativo di primo livello, per potere accedere al collegamento. Il nickname è liberamente scelto dal partecipante e viene condiviso nella porzione di schermo che delimita il riquadro del partecipante durante la conferenza nella cd. stanza virtuale. In fase di registrazione al corso Webinar, il Titolare richiederà il consenso al trattamento dei dati forniti per attività di marketing.

È facoltà del partecipante disattivare o meno la propria telecamera. Ove decidesse di tenere impostata la videocamera, le immagini relative alla persona inquadrata a video verranno visualizzate anche dagli altri partecipanti e potranno essere registrate dal Titolare. Parimenti per gli audio derivanti dalla funzione attivata del microfono.

L’identificativo e-mail e i dati richiesti in sede di iscrizione costituiscono condizioni ostative alla partecipazione. Parimenti è obbligatoria la creazione di un nickname da associare alla e-mail, scelto dall’interessato. La scelta se mantenere attiva o meno la videocamera ed intervenire nella sessione è rimessa al partecipante.

Finalità Base giuridica Tempo di conservazione

Erogazione dei corsi webinar e relativa registrazione del partecipante.

Elaborazione degli attestati di partecipazione.

Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’utente/cliente o all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale (art.6.1.b del GDPR). I dati personali relativi alla registrazione al webinar dell’interessato saranno conservati per il termine di 10 anni.
Configurazione e corretta erogazione del servizio di formazione webinar, corretto funzionamento delle piattaforme ivi utilizzate, compresa la verifica dell’identità e sicurezza informatica della sessione. Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento e alla sicurezza delle comunicazioni cui lo stesso risponde (art.6.1.f del GDPR). I dati relativi all’utilizzo della piattaforma, nickname, chat e dati di sessione, poiché necessari per fornire il servizio, saranno conservati dal responsabile esterno finché l'utente non smette di usare la piattaforma o finché l'utente e/o l’amministratore della piattaforma non elimina i dati personali.
Registrazione di immagini e/o video del corso, convegno o dell’evento realizzato durante gli incontri webinar per fini documentali, formativi o comunicativi. Per quanto attiene all’acquisizione delle immagini ed eventuali audio, il consenso dell’interessato (6.1.a. Gdpr) anche implicito qualora, nel caso di incontro webinar, avvisato dell’inizio della registrazione non provveda alla disattivazione della videocamera e decida di intervenire attivamente al convegno. Per quanto attiene invece all’uso del nickname (che potrebbe coincidere con il nome e cognome) il legittimo interesse del Titolare a non privarsi per motivi tecnici, della possibilità di registrazione della conferenza per impedire l’inquadramento dei nickname dei partecipanti (6.1.f Gdpr).

6 anni dalla registrazione per fini documentali e formativi;

3 anni dalla registrazione per fini comunicativi

Svolgimento delle attività di marketing diretto;

invio newsletter periodiche e comunicazioni di interesse commerciale.

È richiesto il consenso (art.6.1.a del GDPR). Considerata la tipologia di prodotto commercializzato, 5 anni dalla ricezione del consenso sino ad opposizione attraverso il link riportato in ogni newsletter.
Utilizzo della e-mail di registrazione ai corsi webinar per invio di newsletter relative a corsi di formazione analoghi a quelli già effettuati Trattasi di comunicazioni relative a servizi analoghi (softspam). (art. 130 comma 4 D.Lgs.196/2003) Sino ad opposizione attraverso il link riportato in ogni newsletter.
Elaborazioni di dati statistici per finalità di mercato. Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e i dati vengono trattati solo come dati aggregati e senza riferimento ad utenti identificati per finalità di studio di mercato (art.6.1.f GDPR). Trattandosi di dati aggregati non viene posto un limite di conservazione.
Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria. Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1.c GDPR). 10 anni dalla cessazione del rapporto.
Per la risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere in corso di rapporto. Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno (art.6.1.f GDPR). 10 anni dalla cessazione del rapporto.
Se partecipi a corsi di formazione nelle sedi di Oikos +

Se decidi di partecipare ai corsi di formazione on-site organizzati da Oikos in una delle sue sedi, in fase di iscrizione ti sarà richiesto di fornire dati personali comuni quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici, di contatto, tipologia di lavori eseguiti, nominativo del rivenditore Oikos di riferimento, nonché la possibilità di procedere alla documentazione video-fotografica degli incontri formativi.

Finalità Base giuridica Tempo di conservazione

Erogazione dei corsi on-site e relativa registrazione del partecipante;

Elaborazione degli attestati di partecipazione.

Il trattamento è necessario all’esecuzione del servizio richiesto dall’utente/cliente o all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale (art.6.1.b del GDPR). I dati personali relativi alla registrazione al corso saranno conservati per il termine di 10 anni dalla stessa.
Registrazione di immagini e/o video del corso realizzato per fini documentali, formativi o comunicativi. Per quanto attiene all’acquisizione delle immagini ed eventuali audio, il consenso dell’interessato (6.1.a. Gdpr) anche implicito qualora avvisato all’inizio del corso decida comunque di intervenire attivamente al convegno o corso.

6 anni dalla registrazione per fini documentali e formativi;

3 anni dalla registrazione per fini comunicativi.

Svolgimento delle attività di marketing diretto;

invio newsletter periodiche e comunicazioni di interesse commerciale;

È richiesto il consenso (art.6.1.a del GDPR).

Considerata la tipologia di prodotto commercializzato, 5 anni dalla ricezione del consenso sino ad opposizione attraverso il link riportato in ogni newsletter.

Utilizzo della e-mail comunicata in fase di registrazione per invio di newsletter relative a corsi di formazione analoghi a quelli già effettuati. Trattasi di comunicazioni relative a servizi analoghi (softspam). (art. 130 comma 4 D.Lgs.196/2003). Sino ad opposizione attraverso il link riportato in ogni newsletter.
Elaborazioni di dati statistici sulla qualità dei prodotti o servizi. Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e i dati vengono trattati solo come dati aggregati e senza riferimento ad utenti identificati per finalità di studio di mercato (art.6.1.f GDPR). Trattandosi di dati aggregati non viene posto un limite di conservazione.
Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria. Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6.1.c GDPR). 10 anni dalla cessazione del rapporto.
Per la risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere in corso di rapporto. Il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare a tutelare sé stesso per inadempienze contrattuali o altre cause di danno (art.6.1.f GDPR). 10 anni dalla cessazione del rapporto.
Se vuoi sapere come utilizziamo le tue immagini +

Durante la fornitura di servizi e/o l’organizzazione di eventi o concorsi il Titolare del trattamento potrebbe effettuare riprese video, incluse voce, e/o fotografiche, per finalità comunicative e promozionali, anche a mezzo social network, o per la condivisione sulla community Oikos dei progetti da te candidati.

Qualora, nel corso di dette riprese, venga catturata anche la tua immagine, tale da renderla in tutto o in parte riconoscibile, essa rientra tra i dati personali comuni.

Prima di iniziare detto trattamento il Titolare provvederà a darne comunicazione e qualora non desiderassi essere in alcun modo ripreso, dovrai avvisare il Titolare stesso.

  • Durante avvenimenti pubblici o svoltisi in pubblico, le immagini saranno trattate senza necessità di esplicito consenso.
  • Durante corsi o eventi, se le riprese non rendono possibile il riconoscimento, saranno trattate senza necessità di esplicito consenso.
  • Durante corsi o eventi, se le riprese rendono riconoscibile l’interessato ma è stato espresso consenso desumibile dal contesto, sarà considerato valido il consenso verbale.
  • Per immagini o video in cui l’interessato sia il soggetto principale, verrà richiesto uno specifico consenso.

In ogni caso il Titolare comunica che le immagini non verranno utilizzate in contesti che possano pregiudicare la dignità personale, il decoro e la sicurezza dei soggetti ritratti.

La posa e l'utilizzo delle immagini sono da considerarsi prestazioni a titolo gratuito.

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali è realizzato prevalentemente con l’ausilio di sistemi informatici anche automatizzati e potrà consistere nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione, consultazione, utilizzo, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, interconnessione, trasmissione, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione, blocco e limitazione.

Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.

A chi comunichiamo i tuoi dati

I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali o a cui potranno essere comunicati sono i seguenti:

Responsabili del trattamento, ad esempio: rivenditori prodotti Oikos, aziende informatiche e software house, consulenti e società di consulenza, liberi professionisti, lavoratori autonomi, agenti e agenzie di rappresentanza, società di trasporto e logistica.

I dati personali potranno essere, altresì diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche.

Per maggiori dettali si prega di contattare il Titolare del trattamento.

Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono in cloud e su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze, debitamente nominate quali responsabili del trattamento.

Alcuni servizi offerti dal Titolare potrebbero far ricorso a fornitori esterni, debitamente nominati quali responsabili, la cui conservazione avviene extra UE. In tal caso il titolare verificherà la conformità sulla base di una decisione di adeguatezza o che il trasferimento sia soggetto ad adeguate garanzie.

Diritti esercitabili

In conformità a quanto previsto dal GDPR, puoi esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

a)

Lei potrà sempre richiedere in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati, copia dei Suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i Suoi dati personali sono trattati e un elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di Sistema autorizzati al trattamento dei Suoi dati.

b)

In ogni momento, potrà liberamente revocare il consenso prestato, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti, ed esercitare i seguenti diritti dell’interessato nei confronti del Titolare del Trattamento così come previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 di Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione, Opposizione, Portabilità e Reclamo al Garante Privacy.

Identità e dati di contatto del Titolare

Oikos Paint S.R.L.

Partita IVA e Codice Fiscale 04969870270

Sede legale e operativa: Via Cherubini n. 2, Gatteo (FC)

Telefono: +39 0547 681412

E-mail: privacy@oikos-group.it

Sito web aziendale: oikos-group.it

PEC: oikospaint@pec.sanmarcogroup.it

Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Responsabile della Protezione dei Dati / Data Protection Officer

Telefono: +39 0547 681412

E-mail: privacy@oikos-group.it

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